Opsæt brugere og rammer for MitID Erhverv

Den valgte organisationsadministrator modtager en e-mail med et link til et online forløb for opsætning af jeres organisation. Organisationsadministratoren logger på med sit private NemID eller MitID og bliver ført gennem de indstillinger, I skal tage stilling til.

Som en del af opsætningen kan du importere:

• Administratorer fra NemID medarbejdersignatur og Brugeradministrationen på Mit Virk (FBRS).
• Aktive brugere fra NemID medarbejdersignatur.

Importér administratorer

Når du importerer administratorer, kan du vælge dem, der skal fortsætte som administratorer i MitID Erhverv.

Det er en fordel at vælge personer, der i forvejen har erfaring med at administrere erhvervsbrugere og deres rettigheder.

Importér brugere

Når I flytter til MitID Erhverv, kan I importere aktive brugere fra NemID medarbejdersignatur. Ved importen af brugerne følger deres nuværende fuldmagter og rettigheder fra Brugeradministrationen på Virk med. Det betyder, at brugerne beholder deres tildelte adgange til andre systemer som fx Digital Post og Skat.

Hvis I IKKE importerer jeres brugere fra NemID medarbejdersignatur, skal I oprette brugerne direkte i MitID Erhverv. I det tilfælde skal I også knytte de nødvendige rettigheder til brugeren i fx Brugeradministrationen på Virk.

Bemærk, at jeres brugere skal have et privat MitID for at kunne blive oprettet i MitID Erhverv.

Forud for selve importen af administratorer får organisationsadministrator vist en liste over jeres nuværende administratorer. Det gælder både jeres NemID administratorer og administratorer af Brugeradministrationen på Mit Virk. Systemet foreslår roller til administratorerne baseret på de roller, de har i dag. Én person kan godt have flere administratorroller.

I MitID Erhverv er der tre administratorroller:

• Organisationsadministrator: Kan udpege bruger- og rettighedsadministratorer. Organisationsadministratoren administrerer desuden organisationens indstillinger og kan oprette og godkende fuldmagter.
• Brugeradministrator: Kan oprette nye brugere, der er knyttet til jeres organisation. Det er kun brugeren selv, der kan aktivere brugerprofilen.
• Rettighedsadministrator: Kan tildele rettigheder til offentlige tjenester til jeres brugere.

Det er muligt at ændre tildelingen af de foreslåede roller. Det er også muligt at fjerne alle roller, hvis en person ikke længere skal være administrator.

I forbindelse med opsætningen af organisationen kan organisationsadministrator kun tildele roller til de nuværende administratorer. Nye administratorer kan først blive tilføjet, når organisationen er oprettet i MitID Erhverv.

Organisationsadministrator igangsætter importen:

• Alle eksisterende NemID medarbejdersignaturer bliver oprettet som brugere i MitID Erhverv, men i deaktiveret tilstand. Brugernes RID-numre bliver også importeret. RID-nummeret kæder rettigheder og fuldmagter fra Brugeradministrationen på Mit Virk (FBRS) sammen med brugeren.
• Administratorer bliver importeret.
• Information om organisationen bliver importeret. Det er EAN-numre og information om jeres brug af virksomheds- og funktionssignaturer (VOCES og FOCES).

Organisationsadministrator får besked både pr. e-mail og som notifikation, når importen af brugere og administratorer er gennemført.

1. Skal jeres brugere generelt kunne benytte deres private MitID, når de er på arbejde? Det vælger I, når I sætter jeres organisation op i MitID Erhverv.
2. Hvilke særskilte MitID stiller organisationen til rådighed for brugerne, hvis nogle ikke ønsker at anvende privat MitID? MitID app er forudvalgt, når I sætter jeres organisation op i MitID Erhverv. Hvis I ønsker andre identifikationsmidler til særskilte MitID, kan I vælge dem efter opsætningen.

Hvilke identifikationsmidler kan I vælge til et særskilt MitID?

• MitID app (er forudvalgt ved opsætningen i MitID Erhverv)
• MitID kodeviser
• MitID kodeoplæser
• MitID chip.

Læs mere om identifikationsmidler

Del et identifikationsmiddel på tværs af flere CVR-numre

Organisationsadministratoren vælger øvrig opsætning i MitID Erhverv. Det gælder fx oplysninger om kontaktinformation til fakturering.

Opsætningen af organisationen i MitID Erhverv er nu gennemført.

Når du har færdiggjort opsætningen, skal organisationens brugeradministrator starte aktiveringen af brugerne. Det er her, brugeradministratoren vælger, hvordan den enkelte bruger skal logge ind.

Brugeradministratoren skal angive brugerens fødselsdato eller CPR-nummer. Hvis brugeradministrator angiver fødselsdato, skal den pågældende bruger bevise sin tilknytning til organisationen ved at logge ind med sin NemID medarbejdersignatur. Hvis brugeradministrator angiver brugerens CPR-nummer, er det ikke nødvendigt, at brugeren beviser sin tilknytning til organisationen.

Brugeren får efterfølgende en e-mail om at aktivere sig som MitID Erhverv bruger.

Har I behov for at oprette nye brugere, der fx ikke var oprettet i NemID medarbejdersignatur? Brugeradministrator kan oprette nye brugere i MitID Erhverv.

Se priser