Tilslut din organisation

Organisationens NemID administrator får direkte besked via e-mail, når I kan flytte til MitID Erhverv.

NemID administrator giver besked til ledelsesrepræsentanten, der skal tilslutte jeres organisation. En ledelsesrepræsentant er et registreret medlem af organisationens ledelse og fungerer som tegningsberettiget repræsentant for organisationen.

Det er også en mulighed, at NemID administrator som såkaldt anmelder forbereder tilslutningen på vegne af ledelsesrepræsentanten.

At tilslutte en organisation vil sige at:

• acceptere vilkår for brug af MitID Erhverv.
• udpege en organisationsadministrator, der skal stå for opsætningen af jeres organisation.
• godkende og bekræfte tilslutningen.

Ledelsesrepræsentanten starter tilslutningen ved at logge på med sit private NemID eller MitID. Efter login skal ledelsesrepræsentanten vælge den organisation, der skal tilsluttes.

Tilslutningen sker som et online forløb.

Der sker en verifikation af ledelsesrepræsentantens tilknytning til organisationen via Erhvervsstyrelsens registre. Hvis ledelsesrepræsentanten ikke kan verificeres automatisk, skal personen medsende dokumentation. Tilslutningen bliver behandlet manuelt. Sagsbehandlingen kan tage op til ti arbejdsdage.

Ledelsesrepræsentanten skal acceptere vilkår for brug af MitID Erhverv, herunder brug af erhvervsidentiteter, MitID identifikationsmidler og rettighedsstyring.

Ledelsesrepræsentanten i organisationen skal udpege en organisationsadministrator.
Organisationsadministratoren skal stå for at sætte jeres organisation op i MitID Erhverv. Opsætningen indebærer fx at:

• importere administratorer og brugere fra NemID medarbejdersignatur samt de rettigheder, der er knyttet til brugerne.
• tildele roller til administratorer.
• vælge, hvilke identifikationsmidler I ønsker at tilbyde brugerne i organisationen.

Efter opsætning af organisationen er det organisationsadministratorens opgave at udpege bruger- og rettighedsadministratorer.

Der skal altid være mindst én organisationsadministrator i en organisation. Ledelsesrepræsentanten kan vælge selv at have rollen alene eller at udpege en anden som organisationsadministrator. Hvis ledelsesrepræsentanten udpeger en anden end sig selv, kan ledelsesrepræsentanten fravælge at være organisationsadministrator.

Valget af organisationsadministrator foregår på den måde, at ledelsesrepræsentanten tilføjer administratoren manuelt eller henter en liste over de nuværende administratorer. I kan fx vælge den nuværende NemID superadministrator som organisationsadministrator, hvis personen stadig har en betroet rolle i organisationen.

Ledelsesrepræsentanten får en opsummering af de informationer, der er givet. Ledelsesrepræsentanten bekræfter, at navn og kontaktinformationer for organisationen er korrekte og godkender organisationens tilslutning.

Som afslutning på tilslutningen får ledelsesrepræsentanten en kvittering pr. e-mail.

Den valgte organisationsadministrator modtager en e-mail med link til opsætning af organisationen i MitID Erhverv.