Tilslutning og opsætning

• Trin 1: I får besked om, at I kan overgå til MitID Erhverv

  Organisationens NemID administrator får direkte besked via e-mail, når I kan overgå til den nye erhvervsløsning, MitID Erhverv.
  
  NemID administrator giver besked til ledelsesrepræsentanten, der skal tilslutte jeres organisation. En ledelsesrepræsentant er et registreret medlem af organisationens ledelse, en tegningsberettiget eller en fuldt ansvarlig deltager.

  Det er også en mulighed, at NemID administrator som såkaldt anmelder forbereder tilslutningen på vegne af ledelsesrepræsentanten.

• Trin 2: Start tilslutning af jeres organisation

  At tilslutte en organisation vil sige at:

  • acceptere vilkår for brug af MitID Erhverv.
  • udpege en organisationsadministrator, der skal stå for opsætningen af jeres organisation.
  • godkende og bekræfte tilslutningen.

  Ledelsesrepræsentanten starter tilslutningen ved at logge på med sit personlige NemID eller MitID. Efter login skal ledelsesrepræsentanten vælge den organisation, der skal tilsluttes.

  Tilslutningen sker som et online forløb.

  Der sker en verifikation af ledelsesrepræsentantens tilknytning til organisationen via Erhvervsstyrelsens registre. Hvis ledelsesrepræsentanten ikke kan verificeres automatisk, skal personen medsende dokumentation. Tilslutningen bliver behandlet manuelt. Sagsbehandlingen kan tage op til fem arbejdsdage.

• Trin 3: Acceptér vilkår

  Ledelsesrepræsentanten skal acceptere vilkår for brug af MitID Erhverv. Ledelsesrepræsentanten indgår dermed én samlet aftale for MitID Erhverv erhvervsidentiteter, MitID identifikationsmidler og rettighedsstyring.

• Trin 4: Vælg en organisationsadministrator

  Ledelsesrepræsentanten i organisationen skal udpege en organisationsadministrator.

  Organisationsadministratoren skal stå for at sætte jeres organisation op i MitID Erhverv. Opsætningen indebærer fx at:

  • importere administratorer og brugere fra NemID medarbejdersignatur samt de rettigheder, der er knyttet til brugerne.
  • tildele roller til administratorer.
  • vælge, hvilke identifikationsmidler I ønsker at tilbyde brugerne i organisationen.

  Efter opsætning af organisationen er det organisationsadministratorens opgave at udpege bruger- og rettighedsadministratorer.

  Der skal altid være mindst én organisationsadministrator i en organisation. Ledelsesrepræsentanten kan vælge selv at have rollen alene eller at udpege en anden som organisationsadministrator. Hvis ledelsesrepræsentanten udpeger en anden end sig selv, kan ledelsesrepræsentanten fravælge at være organisationsadministrator.

  Valget af organisationsadministrator foregår på den måde, at ledelsesrepræsentanten tilføjer administratoren manuelt eller henter en liste over de nuværende administratorer. I kan fx vælge den nuværende NemID superadministrator som organisationsadministrator, hvis personen stadig har en betroet rolle i virksomheden.

• Trin 5: Bekræft og godkend tilslutning

  Ledelsesrepræsentanten får en opsummering af de informationer, der er givet.

  Ledelsesrepræsentanten bekræfter, at navn og kontaktinformationer for organisationen er korrekte og godkender organisationens tilslutning.

  Som afslutning på tilslutningen får ledelsesrepræsentanten en kvittering pr. e-mail.
  
  Den valgte organisationsadministrator modtager en e-mail med link til opsætning af organisationen i MitID Erhverv.

• Trin 6: Start opsætning af jeres organisation i MitID Erhverv

  Den valgte organisationsadministrator modtager en e-mail med et link til et online forløb for opsætning af jeres organisation. Organisationsadministratoren logger på med sit private NemID eller MitID og får en brugerprofil i MitID Erhverv.

  Organisationsadministratoren bliver ført gennem de indstillinger, I skal tage stilling til.

• Trin 7: Acceptér import af data fra NemID medarbejdersignatur

  Som en del af opsætningen kan I vælge at importere:

  • Information om organisationen. Det er EAN-numre og information om jeres brug af virksomheds- og funktionssignaturer (VOCES og FOCES).
  • Administratorer.
  • Brugere fra NemID medarbejdersignatur samt de rettigheder, der er knyttet til brugerne.

  Bemærk: Hvis I ikke importerer brugere fra NemID medarbejdersignatur, bliver brugerens rettigheder ikke koblet til brugerprofilen i MitID Erhverv. Brugeren kan stadig anvende sine rettigheder sammen med sin NemID medarbejdersignatur.

  Organisationsadministratoren accepterer at importere data.

• Trin 8: Tildel roller til administratorer

  Forud for selve importen af administratorer får organisationsadministrator vist en liste over jeres nuværende administratorer. Det gælder både jeres NemID administratorer og administratorer af Brugeradministrationen på Mit Virk. Systemet foreslår roller til administratorerne baseret på de roller, de har i dag. Én person kan godt have flere administratorroller.

  I MitID Erhverv er der tre administratorroller:

  • Organisationsadministrator: Kan udpege bruger- og rettighedsadministratorer. Organisationsadministratoren administrerer desuden organisationens indstillinger og kan oprette og godkende fuldmagter.
  • Brugeradministrator: Kan oprette nye brugere, der er knyttet til jeres organisation. Det er kun brugeren selv, der kan aktivere brugerprofilen.
  • Rettighedsadministrator: Kan tildele rettigheder til offentlige tjenester til jeres brugere.

  Det er muligt at ændre tildelingen af de foreslåede roller. Det er også muligt at fjerne alle roller, hvis en person ikke længere skal være administrator.

  I forbindelse med opsætningen af organisationen kan organisationsadministrator kun tildele roller til de nuværende administratorer. Nye administratorer kan først blive tilføjet, når organisationen er oprettet i MitID Erhverv.

• Trin 9: Sæt import af brugere og administratorer i gang

  Organisationsadministrator igangsætter importen:

  • Alle eksisterende NemID medarbejdersignaturer bliver oprettet som brugerprofiler i MitID Erhverv, men i deaktiveret tilstand. Brugerens RID-nummer bliver også importeret. RID-nummeret kæder rettigheder og fuldmagter fra Brugeradministrationen på Mit Virk (FBRS) sammen med brugeren.
  • Administratorer bliver importeret.
  • Information om organisationen bliver importeret. Det er EAN-numre og information om jeres brug af virksomheds- og funktionssignaturer (VOCES og FOCES).

  Organisationsadministrator får besked både pr. e-mail og som notifikation, når importen af brugere og administratorer er gennemført.

• Trin 10: Vælg identifikationsmidler

  Organisationsadministratoren vælger, hvilke identifikationsmidler organisationen vil tilbyde. I skal fx beslutte, om brugerne skal kunne anvende deres private NemID/MitID som identifikationsmiddel eller ej.

  Et identifikationsmiddel anvendes af brugeren til at logge på og signere. Et identifikationsmiddel er fx NemID nøglekort, NemID nøgleapp og fremover MitID app eller MitID kodeviser.

  Læs mere om identifikationsmidler

• Trin 11: Vælg øvrig opsætning

  Organisationsadministratoren vælger øvrig opsætning i MitID Erhverv. Det gælder fx:

  • Oplysninger om kontaktinformation til fakturering.
  • Indstillinger om notifikationer: Administratorer får notifikationer om fx aktiverede brugere, anmodning om oprettelse af bruger og anmodning om rettigheder. Vælg, om administrator også ønsker notifikation pr. e-mail.

  Opsætningen af organisationen i MitID Erhverv er nu gennemført.

• Trin 12: Ophæv deaktivering af brugerprofiler, og tildel identifikationsmidler

  Når tilslutning og opsætning er gennemført, kan brugeradministrator ophæve deaktiveringen af brugerprofiler og tildele identifikationsmidler.

  Herefter kan brugerne aktivere deres brugerprofiler.

  Oprettelse og aktivering af en bruger betyder ikke, at medarbejderens NemID medarbejdersignatur lukkes eller spærres. Man vil i en overgangsperiode kunne have både NemID medarbejdersignatur og en brugerprofil i MitID Erhverv.

• Trin 13: Opret eventuelt nye brugere

  Har I behov for at oprette nye brugere, der fx ikke var oprettet i NemID medarbejdersignatur? Brugeradministrator kan oprette nye brugere i MitID Erhverv.

  Se priser

Vi anbefaler, at I venter med overgangen, til de tjenester, I benytter, kan modtage log-in med MitID. På den måde undgår I dobbelt administration af jeres brugere.