Gør din organisation klar til MitID Erhverv

Vi anbefaler, at nuværende administratorer rydder op i brugere, roller og rettigheder inden importen til MitID Erhverv.

Når I flytter til MitID Erhverv, kan I importere:

• administratorer fra NemID medarbejdersignatur og Brugeradministrationen på Mit Virk (FBRS).
• aktive brugere fra NemID medarbejdersignatur.

Ved importen af brugerne følger deres nuværende fuldmagter og rettigheder fra Brugeradministrationen på Virk med. Det betyder, at brugerne beholder deres tildelte adgange til andre systemer som fx Digital Post og Skat.

Det er derfor en fordel for jer, at I har ryddet op inden importen. På den måde undgår I at importere en række brugere, som I skal tage stilling til, når I aktiverer brugere i MitID Erhverv.

Eksempel: Hvis I har brugere, som er oprettet flere gange i NemID medarbejdersignatur, er det en god idé at tjekke de tildelte rettigheder og evt. fuldmagter. Så kan I slette de dubletter af brugere, I ikke har brug for, så I kun importerer de brugere, I fremadrettet skal bruge.

Hvis I IKKE importerer jeres brugere fra NemID medarbejdersignatur, skal I oprette brugerne direkte i MitID Erhverv. I det tilfælde skal I også knytte de nødvendige rettigheder til brugeren i fx Brugeradministrationen på Virk.

Ryd op i NemID medarbejdersignaturer

NemID administratorer rydder op via medarbejdersignatur.dk:

• Slet brugere, I ikke anvender. Læs vejledningen ’Slet medarbejder’.
• Slet brugere, der ikke har aktiveret deres NemID medarbejdersignatur. Læs vejledningen ’Slet ikke-aktiverede medarbejdere’.
• Sørg for, at navne på administratorer og brugere matcher de navne, der er registreret i CPR. 
• Tag stilling til dubletter: Har I flere aktive NemID medarbejdersignaturer, der er knyttet til samme navn og e-mail? Gå dubletterne nøje igennem og vurdér, hvilke der skal flyttes med over i den nye erhvervsløsning. Vær fx opmærksom på, hvem der er administrator, og hvem der har en tilknyttet fuldmagt eller rettighed. Det kan evt. være dem, I fortsat skal bruge. Slet dem, I ikke skal bruge fremadrettet.
• Tag stilling til administratorroller: Få administratorer, der ikke længere skal være administratorer, til at overdrage deres roller. Læs vejledningen ’Overdrag administratorrolle’.
• Opdatér administratorers kontaktinformationer. Det er NemID administratorer, der får besked, når I kan overgå til MitID Erhverv.

Ryd op i rettigheder

NemLog-in administratorer for brugere rydder op i brugeradministrationen på Mit Virk:

• Ryd op i brugerroller og brugergrupper.
• Ryd op i rettigheder, så I sletter de rettigheder, der ikke længere skal gælde eller er behov for.

Det er kun en ledelses- eller foreningsrepræsentant, der kan godkende tilslutningen til MitID Erhverv. Vi anbefaler derfor, at I registrerer jeres ledelse eller foreningsrepræsentant i CVR, før I tilslutter jer MitID Erhverv.

Vejledning i registrering af foreningsrepræsentant (foreninger) (siden åbner på Virk)

Vejledning i registrering af ledelsesrepræsentant (virksomheder) (siden åbner på Virk)

Kan I ikke registrere en ledelses- eller foreningsrepræsentant i CVR?

I så fald skal I som en del af tilslutningen uploade dokumentation for ledelsesrepræsentantens tilknytning til virksomheden eller foreningen. Jeres dokumentation bliver behandlet manuelt for at verificere, om ledelsesrepræsentanten kan indgå aftaler på vegne af virksomheden eller foreningen.

Læs, hvilken dokumentation I skal uploade ved tilslutningen

Brugerne skal have et såkaldt MitID identifikationsmiddel, når de skal bruge MitID på vegne af organisationen.

I skal tage stilling til følgende:

1. Skal jeres brugere generelt kunne benytte deres private MitID, når de er på arbejde? Det vælger I, når I sætter jeres organisation op i MitID Erhverv.
2. Hvilke særskilte MitID stiller organisationen til rådighed for brugerne, hvis nogle ikke ønsker at anvende privat MitID? MitID app er forudvalgt, når I sætter jeres organisation op i MitID Erhverv. Hvis I ønsker andre identifikationsmidler til særskilte MitID, kan I vælge dem efter opsætningen.

Hvilke identifikationsmidler kan I vælge til et særskilt MitID?

I kan vælge, hvilke identifikationsmidler I vil tilbyde de brugere, der har et særskilt MitID til erhvervsbrug. Alle brugere behøver ikke at anvende samme MitID identifikationsmiddel.

Der findes fire forskellige identifikationsmidler:

• MitID app (er forudvalgt ved opsætningen i MitID Erhverv)
• MitID kodeviser
• MitID kodeoplæser
• MitID chip.

Eksempel: I vælger at tilbyde MitID app og MitID kodeviser til brugere med særskilt MitID. Når I aktiverer og vedligeholder en bruger, kan I vælge, om brugeren kan benytte det ene eller begge identifikationsmidler.

Læs mere om identifikationsmidler

Del et identifikationsmiddel på tværs af flere CVR-numre

En bruger med et særskilt MitID til erhvervsbrug kan benytte det samme brugernavn i to eller flere organisationer, hvis begge eller samtlige organisationer tillader det. Det kaldes et delt identifikationsmiddel.

Der er ingen sikkerhedsmæssig risiko ved at tillade delte identifikationsmidler. Det giver blot en mulighed for, at brugere kan vælge at benytte samme brugernavn i flere organisationer, fx i både et datterselskab og i moderselskabet. Ved login tager brugerne stilling til, hvilken organisation de agerer på vegne af.

I giver tilladelse til delte identifikationsmidler i MitID Erhverv efter opsætningen af jeres organisation.

Læs mere om delte identifikationsmidler

Bruger I certifikater i dag, fx til system-til-system kommunikation eller sikker e-mail? Husk at skifte til de nye certifikattyper i MitID Erhverv hurtigst muligt.

De nuværende virksomheds- og funktionssignaturer (VOCES og FOCES) spærres den 31. oktober 2023. Det betyder, at certifikaterne ikke virker efter oktober 2023.

Vi anbefaler, at I hurtigst muligt skifter til de nye certifikater:

1. Kortlæg jeres nuværende brug af certifikater og jeres fremtidige behov.
2. Test, at jeres egne løsninger fungerer med de nye certifikattyper. Det kan fx være integrationer, lokalt login, lokale blanketløsninger og lokale signeringsløsninger.

Læs om de nye certifikater i MitID Erhverv

I MitID Erhverv er der tre administratorroller:

• Organisationsadministrator: Kan udpege bruger- og rettighedsadministratorer. Organisationsadministratoren administrerer desuden organisationens indstillinger og kan oprette og godkende fuldmagter.
• Brugeradministrator: Kan oprette nye brugere, der er knyttet til jeres organisation. Det er kun brugeren selv, der kan aktivere brugerprofilen.
• Rettighedsadministrator: Kan tildele rettigheder til offentlige tjenester til jeres brugere.

Når I skal tilslutte jeres organisation til MitID Erhverv, har I to muligheder:

1. En ledelsesrepræsentant i virksomheden eller foreningen gennemfører tilslutningen.
2. En såkaldt anmelder forbereder tilslutningen. Efterfølgende accepterer ledelsesrepræsentanten vilkår for brug af MitID Erhverv og godkender tilslutningen.

En ledelsesrepræsentant er en person, der kan indgå aftaler på vegne af virksomheden eller foreningen. Det er fx en personlig ejer af virksomhed, direktør eller foreningsrepræsentant.